議事録の重要性 ~結局どうなったの?~
書類の保管
ある日、
引き出しを整理していて、出てきた数年前の書類に
自分の字で一部分に矢印がひっぱってあって
「これだけ違う」と書いてありました。
それを見たときの第一声が
「なにが???」
でした^^;
後から見返したときに、
誰が見てもわかるように書いていないものなら
その書類はとっておく必要がない
ので廃棄しましょう。
ミーティングの議事録
会議やミーティングも同じですよね。
いつ、
だれが、
何の話をして、
どんな結論に至ったのか。
その後のタスク内容、
担当、
期限。
回数の多い少ないは関係なく、
記録として残す必要があります。
その理由は、、、
大半の人が、時間の経過とともに
話した内容の詳細までは記憶できないから
です。
貴重な時間を使って行うミーティング。
「結局どうなったの?」
とならないよう、
議事録の作成をオススメします◎